Embora sendo o contrato de terceirização uma forma inteligente de fazer administração pública, atualmente o cenário mundial aponta para a necessidade de se fazer tudo com foco na redução de despesas. Tal necessidade não é tão fácil, razão pela qual resolvemos apresentar essas dicas para contribuir com seu dia a dia no trabalho quando pensares em como diminuir as despesas sem perder as soluções de que precisas.
Você sabe como diminuir despesas nos contrato de terceirização?
- Em contratos de manutenção de áreas verdes, estabelecer somente as áreas efetivamente utilizadas;
- Em contratações de manutenção de equipamentos, abrir dois itens: manutenção preventiva e manutenção corretiva, sendo esta paga por demandas (ordem de serviços);
- Em contratações de manutenção equipamentos, realizar pregões para compras de materiais de reposição, evitando incluir a aquisição de materiais junto ao fornecedor que executa os serviços;
- Em contratações de serviços de manutenção de equipamento, levantar o histórico dos equipamentos em seu inventário para elaborar relatório para dimensionar a relação custo x beneficio para decidir se faz a manutenção ou se compra novos aparelhos, que dará um prazo mínimo de 02 anos de garantia dos equipamentos;
- Elaborar estudos para analisar a viabilidade econômica e técnica na escolha de comprar novos equipamentos ou contratar serviços de locação;
- Em manutenção predial, priorizar pregões para Registro de Preços, com efetiva gestão e controle das demandas, verificando in loco a real necessidade demandada.
- Aumentar a produtividade para diminuir o quantitativo de pessoal
- Exigir no termo de referencia que a contratada instale equipamento eletrônico de pontos (acima de 10 terceirizados) e realizar efetivo controle de presença na jornada de trabalho, glosando o tempo de trabalho não realizado por falta do terceirizado;
- As planilhas de custo e formação de preços deverão ser por função para facilitar a transformação do tempo de ausência em valor a ser glosado;
- Acompanhar a execução do serviço e observar se o quantitativo de pessoal é efetivamente necessário, sugerindo a supressão de serviços quando estiver vinculado ao contrato mais pessoal do que o necessário;
- Acompanhar a execução do serviço e observar se a contratada está fazendo uso de equipamentos que a mesma apresentou em sua proposta como forma de aumentar a produtividade e ganhar a licitação;
- Em contrato de limpeza, diminuir a frequência dos serviços nas áreas menos frequentadas ou frequentadas por quantitativo menor de população usuária;
- Fazer estudos preliminares para levantar e existência de equipamentos que permita a execução dos serviços de limpeza com métodos mecatrônicos.
Uma resposta
Conteúdo excelente. Já tratei de distribuir com a minha equipe! Agora cuidaremos da aplicação prática.